Contratamos:
Secretária Executiva
Atividades:
Marca e controla compromissos, reuniões e viagens (profissionais e
pessoais).
Responde e faz chamadas telefônicas (profissionais e pessoais).
Digita relatórios, apresentações e outros documentos.
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Realiza serviços da área financeira (é responsável por entregar contra
cheque a funcionários de alto cargo).
Controla a correspondência de entrada e saída (da empresa e dos diretores –
pessoal).
Saúda visitantes.
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório.
Será responsável por fazer pagamentos de contas da empresa e dos diretores
(internet bank, transações bancárias, ect).
Responsável pela demandas de correio e sedex.
Responsável por fazer a agenda do oficce boy. Direcionar as demanda da
empresa para que o mesmo atenda.
Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
Dentre outras atividades.
Conhecimento/ Experiência:
Excelente conhecimento de excel;
Experiência solida como secretária de diretoria e afins;
Formação: Ensino médio completo.
Horário: segunda a sexta-feira de 8h ás 18h.
Salário: R$ 1.600,00 + VT + VA + Assistência médica.
Interessados favor encaminhar currículo para
eline.oliveira@gruposelpe.com.br Julho/2014.
Grata,
assinatura