Vaga – Secretária Executiva – BH/MG

Contratamos:

Secretária Executiva

Atividades:

Marca e controla compromissos, reuniões e viagens (profissionais e
pessoais).

Responde e faz chamadas telefônicas (profissionais e pessoais).

Digita relatórios, apresentações e outros documentos.

Organiza a cópia de documentos.

Arquiva documentos.

Realiza serviços administrativos em geral.

Realiza serviços da área financeira (é responsável por entregar contra
cheque a funcionários de alto cargo).

Controla a correspondência de entrada e saída (da empresa e dos diretores –
pessoal).

Saúda visitantes.

Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.

Realiza pesquisas e prepara documentos.

Solicita ou compra material de escritório.

Será responsável por fazer pagamentos de contas da empresa e dos diretores
(internet bank, transações bancárias, ect).

Responsável pela demandas de correio e sedex.

Responsável por fazer a agenda do oficce boy. Direcionar as demanda da
empresa para que o mesmo atenda.

Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.

Dentre outras atividades.

Conhecimento/ Experiência:

Excelente conhecimento de excel;

Experiência solida como secretária de diretoria e afins;

Formação: Ensino médio completo.

Horário: segunda a sexta-feira de 8h ás 18h.

Salário: R$ 1.600,00 + VT + VA + Assistência médica.

Interessados favor encaminhar currículo para
eline.oliveira@gruposelpe.com.br Julho/2014.

Grata,

assinatura


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