Assistente Administrativo (1vaga)Executar tarefas administrativas em geral, na emissão de planilhas e documentos. Auxiliar as funções do coordenador, no atendimento as ligações, gerenciamento dos técnicos para saídas de concerto, prioridades, controle de peças e ferramentas e equipamentos da empresa.
Controlar entrada e saída de freezers através de planilha de acompanhamento e de formulários específicos.
Confeccionar contratos e relatórios;
Controlar entrada e saída de peças do estoque através de planilhas de excel;
Realizar orçamentos;
Entregar peças para os técnicos no galpão;
Atender ocorrências via telefone e e-mail.
Registrar ocorrências em sistema eletrônico;
Fazer sondagem com o cliente via telefone a fim de colher o maior número de informações para maior assertividade dos serviços de manutenção;
Informar o coordenador do setor sobre as ocorrências pendentes e agendar , de acordo com a sua instrução, as manutenções corretivas e preventivas;
Orientar os técnicos das saídas de manutenções, de acordo com a orientação do coordenador do setor, informando os mesmos os locais das manutenções e os problemas apresentados nos freezers para manutenção.
Controlar e protocolar entrada e saída de documentos;
Criar apresentação de power point , planilhas de excel e arquivos do Word.
Redigir e-mails e relatórios.
Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho. Conhecimentos em informática:
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Windows-Uso diárioRequisitos:- Escolaridade Mínima: Ensino Médio ano(s)
- Experiência mínima de 6 meses
na funçãoSalário: A combinarContratação: Efetivo CLTLocal: Belo HorizonteHorário: Segunda a Sexta-Feira de 07:00 ás 16:48 com disponibilidade.Benefícios:
- Vale-transporte VT
- Assistência médica
- Programas de ensino
- Vale-refeição
- Assistência odontológica
- Interessados deverão enviar currículo com pretensão salarial para: