Empresa Multinacional de Segmento Automotivo está com 01 vaga em aberto para Belo Horizonte
Estágio: Secretariado Executivo
PRÉ-REQUISITOS:
Superior em curso: Secretariado Executivo ouTécnico em Secretariado.
Responsabilidades:
Controlar as agendas por meio dos programas ffice e ffic organizer dos diretores industrial Financeiro e de Recursos Humanos;
Administrar e filtrar todas as ligações telefônicas direcionadas às diretorias.
Atender e encaminhar ligações para as diversas áreas da fábrica.
Controlar documentos e arquivos físicos;
Redigir cartas, atas, contratos e apresentações em PowerPoint de acordo com a necessidade ou demanda da diretoria;
Solicitar o material de escritório para a área de Almoxarifado.
Realizar solicitação de pagamento de serviços e materiais da área;
Convocar por meio de Outlook e telefone, as reuniões internas e externas, de acordo com a demanda, bem como organizar pautas e atas.
Organizar (passagens áreas, hospedagem, aluguel de automóvel, adiantamento de viagem) e dar suporte em viagens de âmbito nacional e internacional para os diretores e empregados das respectivas áreas.
Elaborar em conjunto com a área Financeira o material institucional da empresa (Road show) para entregar às instituições financeiras.
Fazer contato e controlar as atividades de motoboy terceirizado em assistência externa.
Conferir mensalmente as atividades do serviço de motoboy terceirizado, de acordo com a nota de débito e recibos assinados, bem como autorizar e passar para a área Contabilidade lançar e enviar ao financeiro para pagamento.
Controlar e coordenar as atividades diárias do ffice boy.
Protocolar e controlar as correspondências recebidas internamente para posterior envio através dos Correios.
Fazer o relatório de viagens da diretoria e encaminhar a área Financeira.
Receber e encaminhar todos os visitantes que vierem ao encontro do diretor superintendente.
Controlar e coordenar as atividades diárias do motorista.
Administrar as atividades do copeiro.
Assistir aos diretores na administração das atividades e agendas particulares.
Bolsa: R$ 820,00 BENEFÍCIOS:
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Alimentação no Local;Horário de Estágio: 09:00 às 16:00 Interessados encaminhar currículo para: sonildes.souza@stola.com.br This message has been scanned for malware by Websense. http://www.websense.com