Assistente Administrativo III- BH/MG

Construtora de Grande Porte Contrata

Local: Belo Horizonte – MG

Vaga: AssistenteAdministrativo

Atividades: Atividades relacionadas aodepartamento financeiro, departamento pessoal e recursos humanos: emissão denotas fiscais; remeter, controlar e baixar os títulos a receber oriundos dasvendas realizadas junto às instituições financeiras; Elaborar o borderô de pagamentosvirtual a partir do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre o contas a pagar,conciliando com os documentos físicos de cobrança, para posterior aprovação eexecução pela Diretoria, procedendo as baixas no sistema após a efetivaliquidação; Efetuar a conciliação bancária da movimentação de recebimentos epagamentos; Emitir cheques e ordens de pagamento, previamente autorizados,quando for o caso; Gerir o Fundo Rotativo, registrando toda a suamovimentação em relatório específico; Manter atualizada todas as CertidõesNegativas necessárias ao desempenho da atividade econômica da empresa; Procedercontato de cobrança junto aos clientes em caso de atrasos nos pagamentos dasduplicatas; Validar através de conferência o adequado lançamento das condições fiscaise comerciais das Notas Fiscais de entradas, com checagem do lançamento dofrete, quando for o caso; Controlar os custos, por usuário, de telefonia apartir dos relatórios de tarifação emitidos pelas operadoras; Preparar eordenar os documentos para encaminhamento ao escritório de contabilidadeterceirizado; Ordenar e separar a documentação para habilitação e cumprimentodos processos licitatórios; Analisar a situação de cadastro e crédito dosclientes para aprovação de venda; Efetuar serviços externos junto aoscartórios, bancos, escritório de contabilidade, repartições públicas etc.,quando for o caso; Controlar e encaminhar o pessoal para exames legaisperiódicos; Gerir a inclusão, exclusão e manutenção do pessoal no Plano deSaúde a partir do sistema da Unimed; Analisar e processar, mensalmente, osajustes que se fizerem necessários no fechamento eletrônico do Ponto dopessoal; Emitir relatório de horas extras, Banco de Horas e compensação paraorientação da elaboração da Folha de Pagamento; Controlar o cumprimento dehoras extras e banco de horas dos empregados dos diversos setores, medianteemissão de relatório específico; Registrar nos sistemas específicos as demandasindividuais de carga para vale transporte e vale alimentação para aprovação e pagamento;Fazer a manutenção do cadastro dos empregados nos sistemas de vale transporte evale alimentação; Apropriar em planilha específica, de forma sintética, todosos salários, benefícios e encargos para apuração do custo final de pessoal;Proceder todas as atividades necessárias para Admissão e Demissão de pessoal;Manter o cadastro de pessoal, solicitando emissão de crachá quando da admissãodos empregados; Obter junto aos diversos empregados a assinaturareferente à comprovação de pagamento da Folha, de Férias, de décimo terceirosalário, de vale transporte, de vale alimentação; Obter assinatura dos diversosempregados na documentação legalmente exigida e para cumprimento das Normasinternas com relação ao início do Contrato de Trabalho, extinção do Contrato deTrabalho, alteração do Contrato de Trabalho e outros documentos específicosrelativos ao departamento pessoal; Preparar, conforme demanda de cada cliente,a documentação necessária para acesso dos empregados da empresa nasdependências das obras; Manter atualizada a pasta individual de cada empregado,respondendo por toda a documentação necessária a relação de emprego; Zelar pelocumprimento de todas as exigências legais relativas a Segurança e Medicina doTrabalho (PPRA, PCMSO, ASO)

Salário: Enviar Currículos com pretensão salarial

Benefícios: Vale refeição; Assistência medica e odontológica.

Horário: 08:12 ás18:00

Escolaridade: Superior emandamento

Interessados enviar currículo para henrique.correa@gruposelpe.com.br e colocar no assunto:Assistenteadministrativo . Em caso de dúvida, ligar no número. 2121-0112

Observação: Serão analisados somente currículos dentro do perfilsolicitado.

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